NUR 54% DER BÜROANGESTELLTEN
SIND MIT IHRER
DOKUMENTEN-
VERWALTUNG ZUFRIEDEN
GEWINNEN SIE ZUFRIEDENERE
MITARBEITER UND MEHR ZEIT
DURCH SCHLANKE PROZESSE.
Effi­zi­ent archi­vie­ren
Pro­zes­se opti­mie­ren
Garan­tier­te Sicher­heit
Effi­zi­ent digi­ta­li­sie­ren

MAKING WORKFLOW

Doku­men­ten­ma­nage­ment schnell und sicher star­ten

Effi­zi­enz im Umgang mit Doku­men­ten ist Basis jedes geschäft­li­chen Erfol­ges. Mit KYOCERA Docu­ment Solu­ti­ons opti­mie­ren Sie Ihr Doku­men­ten-Manage­ment. Sie ver­schlan­ken Abläu­fe, beschleu­ni­gen Pro­zes­se, machen wert­vol­le Infor­ma­tio­nen nutz­bar. Sie spa­ren Zeit und Kos­ten, moti­ve­ren Mit­ar­bei­ter und stei­gern Ihre Wett­be­werbs­fä­hig­keit. Ent­de­cken Sie den wirt­schaft­li­chen Mehr­wert rund um Ihre Doku­men­te – von Ange­bot und Rech­nung bis hin zur spe­zi­fi­schen For­ma­ten für Ihre Bran­che. Let’s make Work­flow!

MAKING WORKFLOW

Doku­men­ten­ma­nage­ment schnell und sicher star­ten

Effi­zi­enz im Umgang mit Doku­men­ten ist Basis jedes geschäft­li­chen Erfol­ges. Mit KYOCERA Docu­ment Solu­ti­ons opti­mie­ren Sie Ihr Doku­men­ten-Manage­ment. Sie ver­schlan­ken Abläu­fe, beschleu­ni­gen Pro­zes­se, machen wert­vol­le Infor­ma­tio­nen nutz­bar. Sie spa­ren Zeit und Kos­ten, moti­ve­ren Mit­ar­bei­ter und stei­gern Ihre Wett­be­werbs­fä­hig­keit. Ent­de­cken Sie den wirt­schaft­li­chen Mehr­wert rund um Ihre Doku­men­te – von Ange­bot und Rech­nung bis hin zur spe­zi­fi­schen For­ma­ten für Ihre Bran­che. Let’s make Work­flow!

Doku­men­te ein­fach uni­ver­sell ver­füg­bar
Infor­ma­tio­nen und Doku­men­te auf jedem Medi­um zu jedem Zeit­punkt an jedem Ort sicher ver­füg­bar zu machen ist ein ech­ter Wett­be­werbs­vor­teil. Begin­nen Sie Schritt für Schritt.
> MEHR ERFAHREN
Infor­ma­tio­nen sind in jeder Bran­che wert­vol­les Kapi­tal. Die Wäh­rung, in der die­ses Kapi­tal gehan­delt wird, sind Doku­men­te – in den unter­schied­lichs­ten Datei- und Papier­for­ma­ten. Die­se Unter­la­gen effi­zi­ent digi­tal zu ver­wal­ten erfor­dert mehr als nur die Orga­ni­sa­ti­on von Abla­ge­or­ten. Inhal­te müs­sen trans­pa­rent ver­füg­bar und jeder­zeit auf­find­bar sein. Sie müs­sen im rich­ti­gen Kon­text ste­hen, um Teil der Wert­schöp­fungs­ket­te zu wer­den. KYOCERA ist an Ihrer Sei­te – mit einer Viel­zahl von Lösun­gen und Ser­vices. Mit ECOSYS Kopier­sys­te­men als Basis einer schlan­ken Doku­men­ten­ab­la­ge. Mit dem modu­la­ren KYOCERA Work­flow Mana­ger, der das Ver­wal­ten von Infor­ma­tio­nen, For­mu­la­ren und Daten selbst für klei­ne­re Unter­neh­men wirt­schaft­lich macht. Oder mit einer indi­vi­du­el­len Lösung aus dem brei­ten KYOCERA Port­fo­lio, die den beson­de­ren Anfor­de­run­gen inter­na­tio­nal agie­ren­der, ver­zweig­ter Unter­neh­men gerecht wird. Fin­den Sie den Zugang zu Ihrem Doku­men­ten­ma­nage­ment mit KYOCERA, ent­de­cken Sie die Mehr­wer­te für Ihr Unter­neh­men. Las­sen Sie sich inspi­rie­ren!
Ihr indi­vi­du­el­ler Bedarf ist unser Maß­stab

Kein Busi­ness-Situa­ti­on gleicht der ande­ren. Des­halb sind auch unse­re Ant­wor­ten so indi­vi­du­ell wie Ihre Pro­zes­se und wie die dar­aus resul­tie­ren­den Anfor­de­run­gen.

> MEHR ERFAHREN
KYOCERA defi­niert DMS neu, fle­xi­bel und modu­lar. Es ist längst nicht mehr für gro­ße Unter­neh­men inter­es­sant. Schlan­ke Lösun­gen wie der KYOCERA Work­flow Mana­ger sind so inter­es­sant, weil sie mit ihren bran­chen­spe­zi­fi­schen Modu­len fast belie­bi­ge Work­flows schnell und anwen­der­freund­lich abbil­den. Dabei ist jedes Detail rele­vant. Es beginnt mit der Ver­schlag­wor­tung einer Ein­gangs­rech­nung direkt beim Ein­scan­nen am Kopier­sys­tem und ihrer auto­ma­ti­schen Abla­ge beim rich­ti­gen Vor­gang. Zahl­rei­che sol­cher Ein­zel­schrit­te bil­den die effek­ti­ve Lösung für Ihr Unter­neh­men, für Ihren Unter­neh­mens­ge­gen­stand. In wel­chen Schrit­ten und in wel­cher Tie­fe eine DMS-Lösung auf­ge­baut und ein­ge­führt wird, ermit­teln wir in einer inten­si­ven, ziel­füh­ren­den Bera­tung, zum Bei­spiel in gemein­sa­men Work­shops. Das Ergeb­nis ist ein Doku­men­ten-Work­flow, der Ihrer unter­neh­me­ri­schen Situa­ti­on gerecht wird. Weil er gewohn­te Pro­zes­se auf­greift, opti­miert, und in digi­ta­le hoch­ef­fi­zi­en­te Abläu­fe über­führt – ohne sie kom­plett neu defi­nie­ren zu müs­sen.
Ihre Lösung punkt­ge­nau imple­men­tiert
Gerin­ge Oppor­tu­ni­täts­kos­ten und schnel­le Inbe­trieb­nah­me sind Erfolgs­fak­to­ren. Wir erfül­len sie durch fokus­sier­te Anayl­se und Imple­men­tie­rung auf den Punkt.
> MEHR ERFAHREN
Was KYOCERA in der Bezie­hung zu unse­ren Kun­den aus­zeich­net und unter­schei­det, ist eine Zusam­men­ar­beit auf Augen­hö­he. Wir sind dar­an inter­es­siert, schnell und ziel­ge­nau zur jeweils rich­ti­gen Lösung zu kom­men.  Unse­re Bera­ter sind fach­lich ver­sier­te Exper­ten, die zuhö­ren, zuschau­en und ver­ste­hen. Sie arbei­ten eng mit Ihnen zusam­men, ana­ly­sie­ren Work­flows, benen­nen Opti­mie­rungs­po­ten­zia­le. Sie gestal­ten nicht alles neu, gera­de weil sich KYOCERA DMS-Lösun­gen bewähr­ten Abläu­fen anpas­sen – und nicht umge­kehrt.  Um ein Doku­men­ten­ma­nage­ment ziel­si­cher auf­zu­set­zen, an jedem Arbeits­platz ein­zu­füh­ren und zeit­gleich Ihre Mit­ar­bei­ter mit­zu­neh­men und zu begeis­tern, ist eine agi­le Pro­jekt­be­glei­tung durch erfah­re­ne Teams der rich­ti­ge Weg. Die­ses Prin­zip sorgt dafür, dass KYOCERA DMS-Pro­jek­te kei­ne Dau­er­läu­fer, son­dern Sprin­ter sind. Rund 90 Tage bis zum Going-Life sind rea­lis­tisch, wenn es um die Neu­ord­nung Ihres Doku­men­ten­hand­lings geht. Stel­len Sie uns auf die Pro­be!
Durch­star­ten in gewohn­ter Umge­bung
Ein pro­duk­ti­ves Doku­men­ten­ma­nage­ment erfor­dert kein Umden­ken, kei­ne auf­wän­di­ge Schu­lung, kei­ne Umstel­lung gewohn­ter Arbeits­wei­sen.
> MEHR ERFAHREN
Eine schnel­le Ein­ar­bei­tung in eine Soft­ware­platt­form ist für das Return-on-Invest­ment ent­schei­dend. Zudem ist Bedie­ner­freund­lich­keit für zwei Drit­tel aller Anwen­der der wich­tigs­te Aspekt bei der Ein­füh­rung. Daher ent­wi­ckeln wir unse­re DMS-Lösun­gen glei­cher­ma­ßen anwen­dungs­ori­en­tiert und am Anwen­der ori­en­tiert.  KYOCERA DMS-Lösun­gen sind auf intui­ti­ve Bedien­bar­keit aus­ge­legt. So wer­den sich Ihre Mit­ar­bei­ter im KYOCERA Work­flow Mana­ger sofort zurecht­fin­den, weil sie Benut­zer­ober­flä­che und Bedien­kon­zept vom täg­li­chen Arbei­ten mit MS-Office-Pro­gram­men wie Word und Excel ken­nen. Die User Expe­ri­ence bie­tet in der täg­li­chen Arbeit ganz bewusst kei­ne Über­ra­schun­gen.  Dies ent­las­tet Ihre Ser­vice­mit­ar­bei­ter, senkt die Oppor­tu­ni­täts­kos­ten und führt in der Sum­me dazu, dass KYOCERA DMS-Lösun­gen unmit­tel­bar nach der Ein­füh­rung pro­duk­tiv genutzt wer­den.  Weil das Bedien­kon­zept gelernt ist, wird das digi­ta­le Doku­men­ten­hand­ling direkt genutzt – und macht sich so rasch bezahlt.
Schnell live & pro­duk­tiv zu Ihrem Vor­teil
Schlan­ke Pro­zes­se mit kla­ren Ver­ant­wort­lich­kei­ten sind die Vor­aus­set­zun­gen, um fle­xi­bel und schnell am Markt zu reagie­ren.
> MEHR ERFAHREN
Schlan­ke Pro­zes­se mit kla­ren Ver­ant­wort­lich­kei­ten sind die Vor­aus­set­zun­gen, um fle­xi­bel und schnell am Markt zu reagie­ren.  Im bewähr­ten Zusam­men­spiel von lang­jäh­ri­ger Pro­jekt­er­fah­rung, tie­fer Bran­chen­ex­per­ti­se und leicht zu adap­tie­ren­den Soft­ware­lö­sun­gen sind wir in der Lage, geschäfts­kri­ti­sche Pro­zes­se in kür­zes­ter Zeit zu auto­ma­ti­sie­ren. In aller Regel bemes­sen wir die Zeit­räu­me zur Pla­nung, Umset­zung und Ein­füh­rung eines DMS-Pro­jek­tes gemein­sam mit Ihren Ver­ant­wort­li­chen nicht in Wochen, son­dern in Tagen.  Weil Erfol­ge bereits wäh­rend der Ein­füh­rungs­pha­se sicht­bar wer­den, errei­chen KYOCERA DMS-Lösun­gen aus dem Stand her­aus eine hohe Akzep­tanz in Ihrer gesam­ten Orga­ni­sa­ti­on. Bei den Ent­schei­dern in der Geschäfts­lei­tung und in der IT – und natür­lich bei den Men­schen, die unmit­tel­bar vom digi­ta­len Doku­men­ten­pro­zess pro­fi­tie­ren.

Wir bera­ten Sie

Ers­te Lösungs­an­sät­ze für Ihr Unter­neh­men.

Auf dem Weg zur Opti­mie­rung Ihrer Doku­men­ten­pro­zes­se beglei­ten wir Sie ger­ne. Im ers­ten Schritt bie­ten wir Ihnen die Mög­lich­keit eini­ge Fra­gen zu beant­wor­ten, um ziel­ge­rich­tet bei der qua­li­fi­zier­ten Bera­tung anset­zen kön­nen.

Mehr Infos?

KYOCERA Docu­ment Solu­ti­ons Deutsch­land
Otto-Hahn-Stra­ße 12
40670 Meer­busch

Pho­ne: +49.2159.918–0
Fax: +49.2159.918–100
E-Mail: dms@dde.kyocera.com

5 + 13 =